La rutina de un emprendedor podría parecerse a un remolino que claramente nunca es igual, ni empieza o termina en el mismo lugar. La generación de emprendedores ‘millennial’ valora sobre muchas otras ganancias, el tiempo, la libertad y la optimización de prácticamente todo. Aprovechar es un verbo que se redimensionará de cara al 2016. ¿Qué tanto estamos aprovechando en nuestro beneficio, por ejemplo, la movilidad de la tecnología?
Hay más de 969 millones de teléfonos inteligentes en el mundo usando apps, según datos del GlobalIndexWeb, publicados por Forbes este diciembre. Google ha divulgado que el 90% de los consumidores accede a redes sociales desde un teléfono celular y 8 de cada 10 usuarios buscan productos o servicios en sus smartphones. La tecnología gratuita – y la de bajo costo- será la principal herramienta, y acaso la única, que le siga el paso a la “rutina” de todos los emprendedores durante el siguiente año. Además, es una ayuda transversal para ganar, ya sea tiempo, dinero o ambas.
Por otro lado, hacer una inversión de tiempo y de dinero en la tecnología adecuada nunca había sido tan necesario como ahora. En México, los smartphones tienen instaladas en promedio 21 aplicaciones, de las cuales al menos cuatro son pagadas según el estudio de Google Our Mobile Planet.
No importa cuál sea al giro o naturaleza de tu actividad; da igual si eres freelance, profesional independiente o lideras un equipo, e incluso tu propia empresa. No empieces el año sin equiparte con las mejores aplicaciones que podrás llevar cómodamente en tu dispositivo móvil, y te harán más eficiente tu trabajo.
Mis favoritas son:
#1 Assistant.to
Se trata de un complemento para administrar los correos electrónicos de Gmail, que además te permite organizar y “alinear” de una forma más clara, los tiempos libres que tienes, por ejemplo, en sincronía con otro contacto. Así puedas programar reuniones con ellos sin perder tiempo en las clásicas indecisiones de verse hasta ambos “se hagan un tiempo”.
Freddy: “Es la forma más ágil de organizar las infinitas reuniones que tienes cada día”.
#2 Pipedrive
Es una aplicación que muestra un tablero general de tu embudo de ventas. De forma muy simple, el Pipedrive te permite visualizar las diferentes etapas de ventas de tu negocio, y acomodar cada tarea en la fase correspondiente, además puedes monitorear cómo está avanzando tu equipo, detectar los negocios correctos y aquellos que necesitan ayuda extra. La aplicación tiene versión gratuita de prueba y un costo de 12 USD por mes.
Freddy: “Todo emprendedor debe vender, y cada proceso de venta es un proceso muy estructurado. Esta herramienta te permite estructurar tu ‘funnel’ (embudo) de ventas y también el de tu fuerza de ventas”.
#3 Zoom.us
Olvídate de llamadas caídas, interferencia y mala calidad de videoconferencias. El servicio de Zoom.us ofrece llamadas con video en alta definición para grupos de hasta 50 personas. Tal como lo hace Skype, también te permite conversaciones de texto y compartir pantallas, pero además da lo opción de grabar la transmisión. Tiene versión gratuita y planes Pro, Business y Empresarial que permiten incluso organizar webinars profesionales.
Freddy: “Tu propio teleconference por solo 10 USD al mes. Es fundamental cuando tienes socios o inversiones extranjeras”.
#4 Xero.com
La mejor aplicación (es decir, que también es la más sencilla) ideada en Nueva Zelanda, para administrar gastos, ingresos y tu contabilidad desde donde sea y cuando quieras. Con Xero.com puedes monitorear tus cuentas bancarias, el registro de tus deudas, los pagos que recibes, los gastos cotidianos y mensuales, además, te permite consultar la información en forma de gráficos de evolución financiera y exportar datos a Excel. Xero es una de las empresas en crecimiento más innovadoras, según Forbes, y tiene una versión gratuita de prueba.
Freddy: “Ten finanzas claras. Xero es el mejor software para mantener tu empresa en orden desde el punto de vista contable. Una excelente herramienta para tener bajo control las cuentas de una pequeña y media empresa sin necesidad de gastar nada con aplicaciones carísimas”.
#5 Zopim
Conversar con personas que comparten tu mismo idioma de negocios es fundamental. Zopim te permite hablar con tus clientes en tiempo real, haciendo la comunicación más rápida y personal. Además, puedes monitorear el perfil de visitantes interesados en tu sitio web. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Freddy: “Un chat es fundamental para la conversión online y más cuando eres empresa latina. Los latinos todavía disfrutamos hablar con alguien en nuestro proceso de compra”.
