Si mi empresa moral no generó utilidades, pero transferi una gratificación

Buenas tardes, aquí planteando una duda, y esperando me puedan echar la mano. En 2024 mi empresa moral no generó utilidades, por lo tanto no hay utilidades para hacer el PTU, sin embargo, les transferi $1,000 a cada uno de mis trabajadores con el concepto de “gratificación”.
Debo hacer un documento o escrito para que firmen y quede como constancia que no hubo utilidades, pero el monto recibido fue de gratificación? Y finalmente, mi contador debe timbrar un recibo de nómina por esta gratificación que dentro del marco legal no es obligatoria?